Koristite analitiku da odredite svoje potrebe za uredskim namještajem

Zašto provoditi analitiku?

Kao preliminarno pitanje, zaposleni menadžeri ponekad se pitaju koje koristi njihova tvrtka dobiva od posvećivanja pozornosti analitici. Ovaj važan preliminarni proces u osnovi osigurava da će namještaj zadovoljiti potrebe poslovanja. Nudi način da se osigura da svaki dolar potrošen na komercijalnu kupnju donosi opipljive koristi.

 

Analitika uredskog namještaja ukratko

Da bi implementirali mršav, učinkovit program uredske analitike, menadžeri prvo moraju uskladiti zahtjeve tvrtke za dekorom s potrebama dionika. Pažljivo promatrajte svaku prostoriju na radnom mjestu kako biste dobili odgovore na ova pitanja:

Koliko ljudi koristi sobu?

Koliko vremena provode tamo?

Tko koristi određene komade namještaja?

Gdje su najproduktivnija radna razdoblja?

 

Razmotrite individualne preferencije zaposlenika

Provođenjem analize uredskog namještaja prije donošenja konačne odluke o kupnji, menadžeri dobivaju priliku razmotriti varijabilne potrebe svojih zaposlenika. Neki pojedinci postižu optimalnu produktivnost sjedeći u stolici s ravnim naslonom na formalnom radnom mjestu; drugi smatraju da su učinkovitiji u ležernim okruženjima konferencijske sobe. Pažljiv analitički proces pomaže u utvrđivanju relativne vrijednosti svakog komada namještaja za radnu snagu organizacije.

 

Kvantificiranje korištenja uredskog namještaja

Na koje se alate tvrtka može osloniti za mjerenje korisnosti svakog predmeta uredskog namještaja? Danas, različiti dostupni alati pomažu menadžerima da ostvare ovaj zadatak. Samo nekoliko mogućih načina provedbe ove procjene uključuje:

Traženje od zaposlenika da zabilježe vrijeme provedeno koristeći svaki predmet namještaja tijekom tjedna;

Pregledavanje snimaka uredskih kamera;

Oslanjanje na podatke o kontroli pristupa tvrtke;

Anketiranje zaposlenika o upotrebi namještaja i produktivnosti pojedinačno.